Sylvan vuosikokous 28.5. Helsingissä ja etänä

Hyvä Sylva ry:n varsinainen jäsen

Tervetuloa 41. Sääntömääräiseen vuosikokoukseen!

Aika
sunnuntai 28.5.2023 klo 9.00 alkaen

Paikan päällä
Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, 00100 Helsinki (kokoustilat Ateljee 1 ja 2)

Verkossa      
Vuosikokoukseen voi osallistua myös Microsoft Teams -sovelluksen kautta.

Ilmoittautuminen
Ilmoittaudu vuosikokoukseen 8.-21.5. täällä

Asiat   
Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat

Äänioikeus kokouksessa     
Sylvan varsinaisella jäsenellä on sääntöjen mukaan äänioikeus mahdollisessa äänestyksessä, jos ilmoittautuminen on tehty viikkoa ennen vuosikokousta eli viimeistään 21.5.

Ohjeet ja aineisto  
Lähetämme 23.5. sähköpostitse kokoukseen ilmoittautuneille ohjeet etäkokoukseen osallistumiseen ja vuosikokousaineiston.

Osallistumislinkki Teams kokoukseen lähetetään samaan sähköpostiin perjantaina 26.5.

Toimeksi saaneena

Sylva ry
Marika Aro
toiminnanjohtaja

Esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan valinta
3. Kokouksen sihteerin valinta
4. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
5. Kahden ääntenlaskijan valinta
6. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
7. Esityslistan hyväksyminen
8. Vuoden 2022 toimintakertomuksen käsitteleminen
9. Vuoden 2022 tilinpäätöksen esittäminen
10. Vuoden 2022 tilintarkastuskertomuksen esittäminen
11. Vuoden 2022 toimintakertomuksen hyväksyminen ja vuoden 2022 tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
12. Yhdistyksen varsinaisten ja kannatusjäsenten jäsenmaksujen päättäminen vuodeksi 2024
13. Vuoden 2023 toimintasuunnitelman ja talousarvion käsitteleminen ja hyväksyminen
14. Käsitellään hallituksen esittämä päivitetty Sylvan strategia vuosille 2023-2025
15. Hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista päättäminen
16. Kahden varsinaisen ja kahden varatilintarkastajan valitseminen
17. Hallituksen erovuoroisten jäsenten paikkojen täyttäminen:
    Harri Lehtonen (TYKS:n alue)
    Saana Nuutinen (HYKS:n alue)
    Maria Ritola (HYKS:n alue)
    Anna Rukko (Nuorten edustaja, ei alue sidonnainen)
18. Käsitellään hallituksen esittämät asiat
19. Käsitellään jäsenistön esittämät asiat ja aloitteet, jotka on lähetetty hallitukselle vähintään kaksi kuukautta ennen kokousta
20. Kokouksen päättäminen